Automatisation d’entreprise
Transformez les tâches répétitives et les passages de relais confus en une manière de travailler plus fluide.
- Répartition des prospects
- Relances de factures
- Mises à jour de reporting
Studio d’automatisation indépendant · Espagne / À distance
Automatisez le travail qui ralentit votre entreprise.
J’aide les entreprises à simplifier les tâches répétitives en finance, RH, vente, marketing et opérations quotidiennes.
Processus d’abordValidation humaineTransmission claire
Une manière plus claire de travailler Exemple
DÉPARTUne demande arriveLes informations sont réunies
→PRÉPARERLe travail est organiséLa prochaine étape est prête
VALIDERUne personne décideLe jugement reste humain
→SUIVRERien n’est oubliéLes personnes restent informées
Expérience aux côtés de professionnels d’entreprises technologiques
FinanceÉquipes & RHVente & marketingOpérationsCe que je construis
Le bon niveau de technologie pour le besoin.
La réponse peut être un processus plus simple, une automatisation, un agent IA ciblé ou un petit outil interne. Le choix suit le problème.
Agents IA personnalisés
Créez un agent adapté à votre travail professionnel ou à votre organisation personnelle, avec un rôle précis, des informations de confiance et des limites sensées.
- Tri des e-mails
- Questions sur la documentation
- Synthèses opérationnelles
Systèmes de connaissances
Regroupez les documents, procédures et savoir-faire dispersés dans une ressource d’entreprise organisée.
- Procédures
- FAQ interne
- Recherche documentaire
Outils internes sur mesure
Créez un outil simple pour une tâche que les tableurs et logiciels standards gèrent mal.
- Portails de demande
- Tableaux de recrutement
- Suivi des validations
Pour commencer
Un premier engagement clair, avant de construire davantage.
L’appel gratuit de 30 minutes permet de voir si nous pouvons travailler ensemble. Le diagnostic payant est un travail séparé : analyse de trois processus et rapport écrit pour décider lequel traiter en premier.
01
Diagnostic de processus
Une analyse ciblée de trois processus prioritaires pour une entreprise qui a plusieurs flux récurrents et veut les juger avant d’engager un projet.
Livrable payé : Une comparaison écrite et classée des trois processus, avec critères de décision et prochaine étape.
Devis personnaliséLivré sous 8 jours ouvrés
Adapté si : Les équipes qui savent que plusieurs processus fonctionnent mal sans encore savoir quelle possibilité vaut vraiment la peine d’être conçue.
Parler de cette offre · appel gratuit02Bon premier projet
Sprint d’automatisation
La conception et l’implémentation d’un workflow délimité qui retire une tâche manuelle récurrente.
Devis personnaliséGénéralement 1 à 3 semaines
Adapté si : Un problème récurrent d’administration, de relance, de reporting ou de passage de relais avec un responsable clair.
Parler de cette offre · appel gratuit03
Système interne sur mesure
Un agent, un système de connaissances ou un outil interne conçu pour un processus que les logiciels standards gèrent mal.
Devis personnaliséGénéralement 3 à 8 semaines
Adapté si : Un travail en plusieurs étapes impliquant différentes personnes, décisions, sources d’information ou outils.
Parler de cette offre · appel gratuitLe prix de chaque forfait dépend du périmètre, des outils, des données et des validations nécessaires. Après l’appel gratuit, une proposition écrite précise le tarif et les livrables avant tout engagement.
Où automatiser
Dans toute l’entreprise, pas seulement dans un service.
Les meilleures opportunités sont souvent les petites tâches répétées chaque jour : copier des informations, relancer, préparer des mises à jour et vérifier les oublis.
Finance et administration
Réduisez le temps passé à chercher des informations, préparer des documents et tenir les dossiers à jour.
- Rappels de paiement et de documents
- Collecte des reçus et dépenses
- Préparation des factures courantes
Équipes et ressources humaines
Facilitez le recrutement, l’intégration et les demandes récurrentes sans retirer le jugement humain.
- Organisation des candidatures
- Planification des entretiens
- Parcours d’intégration
Vente et relation client
Faites avancer les opportunités et évitez que les conversations prometteuses se perdent entre différents outils.
- Organisation des nouvelles demandes
- Attribution et priorité des prospects
- Rappels de suivi
Marketing et contenu
Créez un processus de contenu plus régulier tout en gardant la validation et le jugement de marque dans votre équipe.
- Planification du contenu
- Brouillons depuis des informations approuvées
- Circuits de validation
Expérience sélectionnée
Construit autour de vrais processus.
Ces exemples anonymisés reposent sur des réalisations professionnelles et des prototypes dans des entreprises technologiques.
RéalisationOpérations RH
Faciliter la recherche et l’examen d’informations professionnelles
Un espace privé réunissant recherche, profils et analyse assistée.
Un point de départ plus clair pour l’examen des informations et moins de préparation évitable.
Déroulement
Périmètre clair. Déploiement contrôlé. Transmission utile.
01
Comprendre
Nous examinons le processus actuel, les personnes concernées et les blocages.
02
Simplifier
Je recommande le plus petit changement utile avant d’ajouter davantage de technologie.
03
Construire et tester
Le nouveau système est testé sur des exemples réels avant son utilisation quotidienne.
04
Transmettre
Votre équipe reçoit un guide clair, les limites connues et les options de support.
Fondateur impliqué
Comprendre l’entreprise et savoir construire.
Je m’appelle Paul Nuyttens, j’ai 19 ans et j’étudie à IE University. Je travaille à l’intersection de la finance, de l’intelligence artificielle et de l’automatisation.
Mes services peuvent soutenir la finance, les RH, la vente, le marketing, le service client et les opérations qui les relient.
En savoir plusQuestions fréquentes
Avant de travailler ensemble.
Dois-je déjà savoir quel outil utiliser ?+
Non. Nous partons du processus et des contraintes. La technologie vient ensuite.
Chaque projet a-t-il besoin d’IA ?+
Non. Un processus plus simple ou une automatisation classique apporte souvent davantage de valeur.
Pouvez-vous travailler avec nos outils actuels ?+
Généralement oui. Je vérifie d’abord si ce que vous utilisez déjà peut soutenir une meilleure organisation.
Que se passe-t-il après le lancement ?+
Chaque projet comprend une transmission claire. Le support et les améliorations peuvent ensuite être ajoutés.
Une tâche répétitive en tête ?
Commencez par le travail à améliorer, pas par la technologie.
Décrivez ce qui est lent, manuel ou difficile à suivre. Nous identifierons la solution la plus simple et utile.